Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026

1. Wie zijn we

Watersportvereniging Biddinghuizen (WSV Biddinghuizen) is een watersportvereniging in Biddinghuizen, gevestigd aan de Noorderbaan 71. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die de vereniging verwerkt: via deze website, via het lidmaatschap, en in en rond de haven en het clubgebouw. Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor deze verwerking.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom

We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor je ze aan ons geeft:

• Reserveren van een camperplaats of passantenplaats — naam, e-mailadres, telefoonnummer, aankomst- en vertrekdatum, bootlengte (bij een passantenplaats) en eventuele opmerkingen. We gebruiken dit om je reservering te regelen en om contact met je op te nemen.
• Aanvraag lidmaatschap — naam en voornaam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoon- en mobiel nummer, gegevens van je boot (naam, lengte, breedte, diepgang), verzekeringsmaatschappij, polisnummer en foto's van je boot. Dit hebben we nodig om je aanvraag te beoordelen, je bij toelating in te schrijven als lid, je de rekening van de penningmeester te kunnen sturen, en te kunnen controleren of je boot aan de eisen van het havenreglement voldoet en verzekerd is.
• Contact via e-mail, telefoon of het opgeven voor een evenement — de gegevens die je zelf meestuurt, zoals je naam en e-mailadres, en de inhoud van je bericht.
• Het ledendeel van de website — dit werkt met één gedeeld wachtwoord voor alle leden samen, niet met een persoonlijk inlogaccount per lid. We houden dus geen gegevens per individueel lid bij over het gebruik van het ledendeel.
• Aanmelden voor e-mailmeldingen bij "Nieuws van bestuur" — alleen je e-mailadres, om je automatisch te kunnen laten weten wanneer het bestuur een nieuw bericht plaatst. Je meldt je hiervoor zelf aan en kunt je op elk moment weer afmelden via de link in elke e-mail.

3. Op basis waarvan mogen we dit

We verwerken je gegevens omdat dat nodig is om het lidmaatschap of je reservering uit te voeren, omdat we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben (bijvoorbeeld een veilige en goed functionerende haven), om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld onze financiële administratie), of — waar dat aan de orde is, zoals bij foto's — omdat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Tijdens activiteiten en evenementen van de vereniging kunnen foto's worden gemaakt die (een sfeerimpressie van) leden of gasten laten zien. Deze foto's kunnen worden gebruikt op de website of op de socialmediakanalen van de vereniging. Sta je liever niet op een foto, of wil je dat een geplaatste foto wordt verwijderd? Laat dit weten via het contactadres onderaan deze pagina.

4. Hoe lang bewaren we gegevens

We bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• Gegevens van een reservering bewaren we tot de reservering is afgehandeld, plus een korte periode daarna voor eventuele vragen of nazorg.
• Ledengegevens bewaren we zolang het lidmaatschap loopt. Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren we een deel van de gegevens nog zo lang als de wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie (de wettelijke bewaarplicht voor de fiscale administratie is op dit moment 7 jaar).
• Gegevens uit een e-mail of contactformulier bewaren we zo lang als nodig is om je vraag te kunnen afhandelen.
• Je e-mailadres voor de nieuwsmeldingen bewaren we tot je je afmeldt.

5. Delen we gegevens met anderen

We delen je gegevens niet met anderen voor commerciële doeleinden. Binnen de vereniging hebben alleen bestuursleden en de havenmeester toegang tot jouw gegevens, en alleen voor zover dat nodig is voor hun taak — bijvoorbeeld de penningmeester voor de contributie, of de havenmeester voor de indeling van de ligplaatsen.

Voor de techniek achter deze website en voor het verwerken van formulierinzendingen kunnen we gebruikmaken van IT-dienstverleners, zoals onze hostingpartij of — mogelijk in de toekomst — Microsoft 365 (bijvoorbeeld om aanmeldingen automatisch te verwerken in een overzicht). Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken. We delen gegevens verder alleen met anderen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Cameratoezicht

Op het haventerrein en in het clubgebouw hangen camera's. Dit cameratoezicht is bedoeld voor de veiligheid: het voorkomen, opsporen en vaststellen van schade, diefstal, strafbare feiten en andere incidenten. Alleen bestuursleden en de havenmeester hebben toegang tot de camerabeelden, en alleen voor zover dat nodig is voor hun taak; zij zijn verplicht hier vertrouwelijk mee om te gaan. Volgens het conceptreglement van het bestuur (havenreglement art. 34 — wordt vastgesteld in de ALV van maart 2027) worden camerabeelden niet langer bewaard dan nodig voor dit doel, met een bewaartermijn van maximaal 14 dagen, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor het onderzoeken van een incident of het vaststellen van een strafbaar feit. Zodra het havenreglement definitief is vastgesteld, actualiseren we deze tekst.

7. Cookies en websitebezoek

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen trackers of analytics om je bezoek te volgen. Voor de lettertypen op de site wordt een lettertype opgehaald bij Google Fonts; daarbij kan het IP-adres van je apparaat zichtbaar worden voor Google. Dit gebeurt puur om het lettertype goed te kunnen tonen, niet om je te volgen.

Het ledendeel van de website onthoudt tijdelijk, alleen in je eigen browser, dat je bent ingelogd. Deze informatie wordt niet naar ons verzonden of op een server bewaard, en verdwijnt vanzelf zodra je je browser sluit of uitlogt.

8. Hoe beveiligen we gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Het ledendeel van de website is alleen toegankelijk met een wachtwoord dat uitsluitend met leden wordt gedeeld.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je hebben, deze in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, en — waar van toepassing — je gegevens in een overdraagbare vorm op te vragen. Neem hiervoor contact op via het adres hieronder. We reageren zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen de wettelijke termijn van vier weken.

10. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

11. Contact en klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring, of wil je gebruikmaken van een van je rechten? Neem contact op via algemeen@wsv-biddinghuizen.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.